会社でのプレゼンや学校での発表の場などに、パワーポイントを活用している人は多くいるでしょう。実はパワーポイントには、プレゼン時に便利な〝ノート〟という機能があります。
パワーポイントの〝ノート〟機能とは、スライドで説明したい内容や補足などをメモしておき、本番では発表者だけ見ることができる機能。これがあれば、発表中に話したいことを忘れずに済みます。この〝ノート〟機能の使い方や疑問についてご紹介します。
なお、記事内ではWindows 11を搭載したPCにて、Microsoft 365のパワーポイントを使用しています。
自分だけ見ることができるパワーポイントのノート。追加する方法は？
1．ノートの追加は、パワーポイント下部にある〝ノート〟をクリックすると入力可能です。
2．最初はノートの記入スペースは狭くなっていますが、上へドラッグすることでノートが見える範囲を広くすることが可能です。
ノートを「発表者ツールを表示」で表示してスライドショーする方法
1．〝スライドショー〟のタブを開き、モニター内にある〝発表者ツールを使用する〟にチェックを入れます。
2．スライドショーのタブ内にある〝最初から〟をクリックします。
3．スライドショーが表示されたら右クリック。メニュー内にある〝発表者ツールを表示〟を選択します。
4．スライドショーと一緒にノートも表示されます。
パワーポイントの〝ノート〟がプレゼンテーションで表示されない場合はどうする?
先ほど画面下部に〝ノート〟のアイコンが表示されているという説明をしましたが、画面下部にそのアイコンが表示されていない場合も。このような時は、以下の手順を試してみましょう。
1．画面上部にある〝表示〟のタブをクリック。
2．表示のタブ内にあるプレゼンテーションの表示から〝標準〟（①）と、表示の中にある〝ノート〟（②）のアイコンを選択すると、ノートの記入欄が表示されます。
ノート表示させたままパワーポイントを印刷
発表者以外には見えないノートですが、パワーポイントの資料を印刷する時には、ノート部分も一緒に印刷が可能です。
1．画面上部にある〝ファイル〟をクリックします。
2．メニュー内にある〝印刷〟を選択します。
3．設定内にある印刷レイアウトの変更が可能な箇所をクリック。〝印刷レイアウト〟が表示されるので、〝ノート〟を選択。これにより、ノート部分を表示させたまま印刷ができます。
4．逆にノート部分を表示させないまま印刷したい場合は、印刷のレイアウトを〝フル ページ サイズのスライド〟を選択します。
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※データは2024年10月上旬時点での編集部調べ。
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文/山田ナナ
