Excelはデータ管理や分析に非常に便利なツールであり、中でも「曜日」を自動的に表示する機能は、多くのビジネスシーンで役立つ。
この記事では、ExcelのWeekday関数を使ってデータを効率的に管理する方法を初心者向けに解説する。基本的な使い方から応用的な活用方法までを詳しく紹介する。
Weekday関数とは
Weekday関数とは、指定した日付の曜日を数値で返すExcelの関数である。この関数を使うことで、日付データから自動的に曜日を判別することができる。
例えば、シフト管理や販売データの分析において、特定の曜日に着目したい場合に非常に便利である。
Weekday関数が使えるケース
Weekday関数が使えるケースにはどのようなものがあるか、具体的に見てみよう。
■シフト管理
スタッフのシフトを曜日ごとに管理する際に活用できる。例えば、特定の曜日に特定のスタッフを割り当てることが必要な場合、この関数を使うことでその手間を大幅に省くことが可能だ。
■販売データの分析
曜日ごとの売上傾向を分析し、プロモーションやセールの効果を検証する際に役立つ。特定の曜日に売上が高い場合、キャンペーンのタイミングを調整することで、効率的に販売を促進することができる。
■スケジュール管理
プロジェクトの進行を曜日ごとに追跡し、各タスクの開始日や締切日を明確にするのに便利だ。タスクがどの曜日に行われているかを把握することで、リソースの最適化が図れる。
基本的なWeekday関数の式
Weekday関数の構文は以下の通りである。
■関数の構文
「=WEEKDAY(シリアル値, [戻り値の種類])」
- シリアル値：対象の日付を表す数値。
- 戻り値の種類：返される曜日の形式を指定する。
1：日曜日を1、月曜日を2、…土曜日を7とする（デフォルト）。
2：月曜日を1、火曜日を2、…日曜日を7とする（ISO週番号形式）。
3：月曜日を0、火曜日を1、…日曜日を6とする（プログラミングでよく使われる形式）
■シリアル値とは
Excelでは日付をシリアル値として内部的に管理している。1900年1月1日がシリアル値「1」となり、以降の日付はこの基準からの経過日数で表現される。
例えば、2024年1月1日はシリアル値「45000」として扱われる。このシリアル値を使うことで、日付の計算が容易になる。
Weekday関数の基本的な操作手順
Weekday関数を使用するには、まず日付が入力されたセルに対して関数を適用し、曜日を数値で取得する。例えば、セルA1に日付が入力されている場合、B1に=WEEKDAY(A1, 1)と入力することで、その日付の曜日が数値で表示される。
